Contoh Surat PMII Sesuai PEDOMAN PENYELENGGARAAN TERTIB ADMINISTRASI (PPTA)

Contoh Surat PMII Sesuai PEDOMAN PENYELENGGARAAN TERTIB ADMINISTRASI (PPTA)

Labels Administrasi, Surat

Tidak ada komentar:

By PC PMII Batam

Contoh Surat Ini Sesuai dengan
PERATURAN ORGANISASI Tentang : PEDOMAN PENYELENGGARAAN TERTIB ADMINISTRASI
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
yang terdapat dalam Hasil Kongres Jambi 2014 (Muspimnas Tahun 2015)

1. KOP SURAT

 Keterangan:

Download Kop Surat : DOWNLOAD KOP (KLIK DISINI)

2. NOMOR SURAT

Surat Pengurus Cabang

Nomor : 007.PC-VIII.U-09.02-022.A-I.01.2018

Keterangan:

007 = Nomor urut surat keluar sejak awal periode kepengurusan

PC = Pengurus Cabang

VIII = Periode ke 8

W-02 = Kode wilayah Nusa Tenggara Barat

02 = Jenis surat eksternal (khusus dan khusus)

022 = Nomor urut surat jenis tersebut

A-I = Ditanda tangani Ketua Umum dan Sekretaris Umum

01= Bulan ditetapkannya surat

2018 = Tahun pembuatan surat

Setiap penomoran surat mengandung 6 item kode (untuk PB) dan 7 item (untuk

Pengurus Koorcab/Cabang) yaitu :

(1) Nomor Surat

(2) Tingkat Kepengurusan

(a) Pengurus Besar disungkat PB

(b) Pengurus Koordinator Cabang disimgkat PKC

(c) Pengurus Cabang disingkat PC

(d) Pengurus Komosariat disimgkat PK

(e) Pengurus Rayon disingkat PR

Jenis Surat dan Nomor Urut:

Untuk Pengurus Koorcab, Cabang, Komisariat dan Rayon

(a) Internal, (umum dan khusus) dengan kode : 01

(b) Eksternal ( umum dan khusus) dengan kode : 02

Penandatanganan Surat:

Untuk Pengurus Koorcab dan Cabang:

(a) Jika penandatangan surat adalah Ketua Umum dan Sekretaris Umum ditandai dengan kode: A-I

(b) Jika penandatangan surat adalah Ketua Umum dan Sekretaris, ditandai dengan kode: A-II

(c) Jika penandatangan surat Ketua dan Sekretaris Umum, ditandai den gan kode : C-III

(d) Jika penandatanganan surat adalah Ketua dan Sekretaris ditandai dengan kode: B-II. Khusus yang berkaitan dengan masalah keuangan organisasi.

(e) Jika penandatangan surat adalah Ketua Umum, Sekretaris Umum dan Bendahara/ Wakil Bendahara, ditandai dengan kode: C-I.

(f) Jika penandatangan surat adalah Ketua, Sekretaris dan Bendahara/ wakil bendahara ditandai dengan kode: C-II.

(g) Jika Penandatangan surat adalah ketua umum sendiri, ditandai dengan kode: A-0

Khusus yang berkaitan dengan masalah keuangan organisasi:

(a) Jika penandatangan surat adalah Ketua, Sekretaris dan Bendahara/ Wakil Bendahara ditandadi dengan kode : C-I

(b) Jika penandatangan surat adalah Wakil Ketua, Wakil Sekretaris dan Bendahara / Wakil Bendahara ditandai dengan kode: C-I

Bulan Surat:

Kode bulan surat sesuai dengan bilangan bulan.

Tahun Surat:

Kode tahun ditulis sesuai dengan bilangan tahun dibuatnya surat.

Kode Koorcab/Cabang:

Khusus untuk Koorcab dan Cabang mencantumkan kode dan diletakkan setelah

kolom tingkat kepengurusan dan periode tingkat kepengurusan. Kemudian untuk

Komisariat dan Rayon cukup menentukan kode Cabang yang bersangkutan.

(a) Koorcab/Cabang yang berada di wilayah Sumatera, ditandai dengan kode:U (Kepulauan Riau U-09)